デジタルカタログには、紙やPDFでは表現できない機能や、ビジネスシーンでの効率化に役立つ強力な機能が備わっています。
本記事では、デジタルカタログが持つ主要な機能（データ分析、システム連携など）を解説するとともに、「営業活動」「社内教育」「マーケティング」といった活用シーンにおいて、それぞれの機能がどのように効果を発揮するのかを事例とともに紹介します。デジタルカタログ導入後の具体的な活用イメージをつかみ、ビジネス成果の最大化を目指しましょう。
目次
デジタルカタログとは、紙の書籍やカタログのようにページをめくる感覚をデジタル上で再現したコンテンツです。PC、スマートフォン、タブレットなど、Webブラウザから手軽に閲覧できるデジタル冊子のことを指します。デジタルブックや電子ブック、e-bookとも呼ばれます。
デジタルカタログの強みは、テキストや画像だけでなく、リンク、動画、音声といった多様なメディアを組み合わせて構成できる点です。これにより、静的な紙媒体では提供できなかったリッチな情報と快適な閲覧体験を読者に提供します。
単にデータを持ち運びに便利なデジタル形式にしただけでなく、文字サイズの調整、キーワード検索、そして誰が、いつ、どこを見たかというログデータ（アクセス解析）の取得など、紙媒体では不可能な高度な機能を利用できるのが特徴です。また、デジタル上で紙のカタログと同等か、それ以上の表現が可能です。
参考：デジタルカタログ作成ツールおすすめツール5選｜導入メリット・デメリットも解説
デジタルカタログは「カタログ」という言葉にイメージが引っ張られがちですが、その活用範囲は非常に広いです。今、紙やPDFで運用されている資料をデジタルカタログ化することで、多くのメリットがあります。
デジタルカタログは、以下のようにさまざまな業界・用途で活用されています。
デジタルカタログ化の最大のメリットは、すべての行動が計測可能になる点にあります。例えば、社内研修資料にツールを用いると、誰が資料を閲覧したのかを把握できるため、見ていない人にピンポイントで対応が可能です。
また、資料がURL化されるため、更新してもURLは変更されず、常に最新の情報を顧客に届けることが可能です。
デジタルカタログの活用を成功させるためには、その多岐にわたる機能を理解することが重要です。ツールによって機能の有無は異なりますが、ここではよくある機能を4つのカテゴリーに分けて紹介します。
デジタルカタログ作成ツールを試したい場合、完全に無料で利用できる国内サービスは多くありません。例えば、ActiBookなら、期間を設けずに無料プランを提供しているので、操作性や効果を確認してみるのにおすすめです（2025年11月現在）。
「ActiBook（アクティブック）」は、PDFやWord、Excel、PowerPointなどのファイルを、パソコン・スマートフォン・タブレットで閲覧可能なデジタルカタログに変換できるツールです。紙冊子のレイアウトを保ちながら、簡単な操作でデジタル化でき、マニュアルや手順書の共有方法を効率化します。ページ別の閲覧数や検索キーワードなどを記録し、どの情報がよく参照されているかを把握できる機能もあります。
頻繁に改訂が必要な資料は、印刷や再配布の負担が大きくなりがちです。ActiBookを導入すると、デジタル化した資料をリンクで共有でき、更新後も同じURLからアクセス可能になります。配布作業の手間を減らしつつ最新情報を届けられます。
また、検索機能付きのデジタルカタログとして活用できるため、必要な情報を探しやすくなります。無料プランも用意されており、初期費用をかけずに効果を検証しながら運用範囲を広げられます。
参考：3ステップでデジタルブックの作成から配信まで可能｜ActiBook（アクティブック）
ここでは、ActiBookの機能を例に、デジタルカタログが具体的なビジネスシーンでどのように効果を発揮するのかを紹介します。
消費者・法人向け問わず、製品カタログのデジタル版として活用されます。コスト削減だけでなく、デジタルならではの表現でカタログをリッチ化したり、業務効率化を実現したりする目的で導入されています。
導入事例： 紙カタログを電子ブックへ。閲覧ユーザーの動きが視覚化でき、営業の負担も軽減されました｜株式会社キングジム様
従業員が多い企業や多拠点にオフィスを構える企業で、Web社内報や研修資料の公開ツールとして利用されます。
これらの用途では、「誰が見たのかわかること」と「外部からアクセスできない仕組み」が必須です。デジタルカタログツールには、これらの認証機能やアクセス制限機能が標準で備わっているものが多く、低コストで運用できることがメリットです。
導入事例： ActiBookで社内動画の配信＆商品カタログを電子化。動画の閲覧数増加や印刷費の削減、スムーズな商談の実現などさまざまな効果を実感しました｜ファイテン株式会社様
営業資料や商品カタログをデジタル化することで、営業担当者の業務効率を大きく改善します。
導入事例： デジタルカタログに「閲覧通知機能」を導入！お礼メールの返信率10%で商談機会を創出｜株式会社マウンテック様
PDFで作成されたホワイトペーパーや、セミナー動画のアーカイブ配信をデジタルカタログ化して活用されます。
導入事例： 「いつ、誰が、何を見たのか」アーカイブ動画のログが取れるように。機能と価格のバランスが良いツールです｜セールスギルド株式会社様
「デジタルカタログの活用法」でも紹介しましたが、デジタルカタログのメリットの中でも以下の2つが企業にとってのインパクトが大きいでしょう。
デジタルカタログは印刷費用、郵送費用、これらに関連する人件費を削減します。また、印刷物の保管や廃棄も最小限に抑えることが可能です。昨今の郵送費用や原材料の値上げ、SDGsに関連したペーパーレス化の流れもあり、デジタルカタログ化はコスト的なインパクトが大きく、今後も加速すると見込まれます。
デジタルカタログを使用することで、営業やマーケティング担当者の業務効率化や売上への貢献が可能です。お客様に資料をPDFでそのまま送るのではなく、デジタルカタログ化して送付することで、お客様がどのページを閲覧したのか把握できます。そのデータをもとにお客様とコミュニケーションを行うことで、お客様に合った提案を事前に準備することが可能です。
デジタルカタログは、単なる資料のデジタル化ではなく、計測・分析・連携といった機能により、営業とマーケティングの効率を飛躍的に高めます。この機能こそがビジネスに大きなメリットをもたらすでしょう。
まずは、費用や専門知識の心配なく始められる作成ツール、特に無料プランがあるActiBookなどを活用し、お手元の資料で「閲覧分析」や「動画埋め込み」といった具体的な機能の効果をぜひ体感してみてください。
また、各ツールの詳細な機能や費用、活用事例について知りたい方は、ActiBookの資料請求を通じて情報収集をしていただくことをおすすめします。
