「営業資料の閲覧状況を分析したい」「電子ブックを作成したいけど、どのソフトを選べばいいかわからない」といったように、電子ブック作成ソフトは、目的によって機能や価格帯が大きく異なります。この記事では、電子ブック作成ソフトの選び方を5つの重要ポイントに分けて解説。さらに、ActiBookをはじめとするおすすめツールの機能、導入事例を紹介します。
目次
電子ブック作成ソフト「ActiBook」の概要資料をダウンロードする
電子ブック作成ソフトは、デジタルフォーマットで資料を作成し配布するためのツールです。このソフトウェアは、電子書籍、カタログ、営業資料など、多岐にわたる用途に利用されています。
電子化することで、印刷・輸送コストを削減できたり、重たくなってメールでは添付できなかったPDFがURLで送れるようになったりすることが可能です。
マーケティング活動で利用するホワイトペーパーや営業資料、商品カタログなど、幅広い用途で活用されています。
参考記事：電子(デジタル)カタログを無料で作成する方法とは？おすすめツールと活用テクニックを紹介
電子ブック作成ソフトを選ぶには、以下の5つのポイントを考慮することが重要です。
まずは電子ブックの利用目的を明確にします。よくある利用目的として、印刷コストを下げるために電子化する、資料を計測してどれくらいお客様に読まれたのか分析したいなどです。
ただ電子化して目的が達成されるケースもありますが、それだけでは費用が合わない場合があります。
電子ブックは電子化だけではなく、幅広い用途で利用できるツールでもあるため、営業担当者に自社ではどういう使い方ができるのか相談してみるのもいいでしょう。
使いやすさは運用していく際に非常に重要です。
導入者は問題なくても、実際に使っていく方々が使いにくさを感じていると、余計な学習コストややりとりが発生します。
また、電子ブック化した資料を実際に見た際に問題が起きなさそうかも考慮しておく必要があります。
たとえば、電子ブックを閲覧する方の多くが高齢者の場合、デジタルに慣れていないがゆえに電話での問い合わせが増える可能性があります。このようなことも加味して実際にツールを触って検討しましょう。
サポートが必要かどうか、またサポートの範囲でツールの費用が変わってきます。基本的に無料のサービスではサポートは受けられません。
有料ツールでは費用内にサポート代が含まれていることが多いです。ツールの使い方やテクニカルサポートが基本的なサポート内容になります。ただ、機能面以外のサポートができるかどうかは提供企業によって異なります。
たとえば、母体が制作会社の電子ブックであれば、電子カタログのデザインや制作についてもサポートが可能です。営業・マーケティング支援を提供する会社であれば、売上に貢献するためのサポートを行うことを強みとします。
ほとんどのツールでは電子化した際のURLがSSL化されていたり、IPアドレスで閲覧制限をかけたりすることが可能です。
利用用途によっては求められるセキュリティ要件が異なったり、導入に際して情報システム部門から調査を求められたりするケースがあります。セキュリティ要件を満たしているのか、セキュリティチェックシートへの対応を行っているのか確認しておきましょう。
有料版の電子ブック作成ソフトには大きく2つの支払い形態があります。一つ目は月額費用が発生する形態です。年一括で支払うことも可能な場合があります。もう一つは買い切り形態です。
どちらも一長一短がありますが、大きな違いは運用中に手間がかかるかどうかにあります。月額費用が発生するケースではサポート費用が内包されているため、トラブルがあった際に迅速に対応してもらえたり、定期的にアップデートが自動で行われるため、自分でアップデートする必要がありません。
買い切り形態では金額は抑えられるものの、上記のようなことは基本的には受けることができません。
電子ブック作成ソフトの基本機能は資料やカタログを登録することと登録したものをカスタマイズすることです。
カスタマイズできることとして、資料内に動画や音声を挿入したり、チャットボットや日程調整ツールなどを挿入することが可能です。
電子ブックはURL化(リンク化)され、ユーザーに届けることが可能です。ただそれ以外にも届ける手段があります。
登録した資料をWebサイトのように公開することが可能です。基本的に誰でも見れるようになっているため、カタログやサンプルを常に最新の状態で公開しておくことが可能です。
会員サイトのようにユーザーにIDとパスワードを付与することが可能です。たとえば、社員しか閲覧できないようなWEB社内報のようなものを作成できたり、会員登録したお客様にのみ資料を閲覧できるようにしたりすることが可能です。
会員サイトとは異なり、資料単位で制限をかけることが可能です。メールアドレスを入力したユーザーにのみ閲覧できるようにすることでユーザー単位での分析が可能になります。
電子ブックは効果測定し分析できることも強みです。電子ブック作成ソフトの多くは、どのページがどれだけ閲覧されたか、どのリンクが最もクリックされたかといったデータを収集する機能を備えています。
また、GoogleAnalytics4などの分析ツールでも計測できるようになっていることが多いです。PDFではできなかった資料内の行動分析が可能なことによって、コンテンツの改善に役立てることができます。
「ActiBook（アクティブック）」は、PDFやWord、Excel、PowerPointなどのファイルを、パソコン・スマートフォン・タブレットで閲覧可能な電子ブック形式に変換できるツールです。紙冊子のレイアウトを保ちながら、簡単な操作で電子化でき、マニュアルや手順書の共有方法を効率化します。ページ別の閲覧数や検索キーワードなどを記録し、どの情報がよく参照されているかを把握できる機能もあります。 頻繁に改訂が必要な資料は、印刷や再配布の負担が大きくなりがちです。ActiBookを導入すると、電子化した資料をリンクで共有でき、更新後も同じURLからアクセス可能になります。配布作業の手間を減らしつつ最新情報を届けられます。 また、検索機能付きの電子ブックとして活用できるため、必要な情報を探しやすくなります。無料プランも用意されており、初期費用をかけずに効果を検証しながら運用範囲を広げられます。
参考：ActiBook｜資料・動画を誰でも簡単に配信 3ステップで作成から配信までできる電子ブック作成ツール
誰でも簡単にデジタルブックを作成・公開・管理できるクラウドサービスです。
動画やYouTube、GIFアニメーション、パノラマ画像、音声、Googleマップなど、多彩なコンテンツを設定できたりします。
また企業が所有するデータベースを利用し、型番検索や品名検索などを簡単に実装できる「カスタムデータベース機能」などを備えているサービスです。
誰でも簡単にPDFからHTML5の電子カタログが作成できるクラウドサービスです。
シンプルな操作法で、高品質で高速表示ができるユーザーにも便利な電子カタログがわずか3分ほどで作成できます。アウトライン化されていないテキスト情報を持つPDFから作成すれば、全文検索に加え、コピー&ペーストにも対応しています。
FLIPPER U2は、HTML5対応のデジタルカタログ・ブックを作成が可能です。オプションを追加することで、オンラインだけでなくオフライン環境でも閲覧することが可能となります。ページ数や利用頻度に応じた8つのプランから選択可能。使った分だけ支払う「従量課金」プランがあるのが他サービスにはない特長です。
SimplePage®はカタログのような俯瞰的な調べやすさと、WEBサイトのような豊富な情報量と更新性を有した、 まるでWebと紙が融合したような新しい販売プラットホームです。表示する商品は、商品単位ではなくブロックで管理するため、複数のメディアへの展開もスムーズ。随時、新商品の追加や情報の更新も可能です。AIを活用した説明文自動生成や多言語翻訳、スペルチェックなど、販促媒体を改善し、売上拡大につなげるための機能も充実しています。
多くの有料電子ブック作成ソフトは、トライアル期間を設けています。この期間を利用し導入前にその電子ブックが自社の課題を解決できるのか検証することが可能です。
トライアルを最大限に活用するためには、何を検証すべきかを明らかにしておくことが重要です。すぐにでも解決したい課題がある場合は特に要件を決めておくことが必要です。
ActiBookの場合はトライアル期間に制限がないので、必要になったタイミングで有料化を検討することが可能です。
ここでは、弊社のActiBookの事例を紹介いたします。
紙カタログを電子ブックへ。閲覧ユーザーの動きが視覚化でき、営業の負担も軽減した事例です。
1つの製品あたり数万枚カタログを印刷するため、印刷の手配や保管場所、各地への輸送、得意先へのお届けにマンパワーや物流コストがかかるという課題がありましたが、電子ブックにすることでこれらの問題が改善されました。
導入事例：紙カタログを電子ブックへ。閲覧ユーザーの動きが視覚化でき、営業の負担も軽減されました。｜株式会社キングジム様
ActiBookをホームページ上のデジタルカタログに利用していましたが、ログを取得できても施策に結びつけられないという課題がありました。そこで、「閲覧通知機能」を導入しました。「いつ、誰が、どのページを見ているのか」を把握できるようになり、見込み顧客の興味関心をリード獲得の段階でわかるようになりました。カタログ閲覧者へのお礼メールに閲覧箇所の内容を含めた所、返信率は10%以上を達成。具体的な商談にもつながっています。
導入事例：デジタルカタログに「閲覧通知機能」を導入！お礼メールの返信率10％で商談機会を創出｜株式会社マウンテック
パンフレットの制作に関して二つの大きな問題に直面していました。一つは制作コストが高いこと、もう一つは1冊あたりの単価を下げるために大量に印刷したパンフレットの内容が古くなってしまうという点でした。これらの課題を解決するために、私たちは電子ブック作成ツール「ActiBook」を採用しました。このツールの導入により、より多くのお客様に最新情報のパンフレットを提供することが可能となりました。
導入事例：パンフレット制作コストを大幅に削減。高い満足度で現場からも好評です｜アニヴェルセル株式会社様
電子ブック作成ソフトは、単なる紙の資料の電子化にとどまらず、情報共有の効率化や営業・マーケティング活動を高度にするツールです。そのため、ソフト選びで最も重要なのは、「何のために電子化するのか」という目的を明確にすることです。たとえば、以下のような目的とツール選びのポイントがあるでしょう。
このように、自社の課題とゴールに合わせて、機能、使いやすさ、そしてコストのバランスを見極めることが、最適なソフト選びの鍵となります。この記事で紹介した情報を参考に、ActiBook(アクティブック)をはじめ、自社の目的と予算に合ったソフトを見つけてください。
