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デジタルカタログの導入を検討されているものの、「本当にコスト削減や売上アップにつながるのか？」「紙から移行する際のリスクはないか？」といった疑問や不安をお持ちではないでしょうか。
この記事は、そんな疑問を解消するために、デジタルカタログ作成ツールの導入によって企業が得られるメリット（営業強化、コスト削減）と、事前に知っておくべきデメリット（利用環境の制限やユーザーへの配慮）を解説します。
この記事を読むことで、デジタルカタログがどういったものなのかを理解でき、導入の意思決定に必要な情報を得ることができます。
目次
デジタルカタログとは、紙の書籍やカタログのようにページをめくる感覚をデジタル上で再現したコンテンツです。PC、スマートフォン、タブレットなど、Webブラウザから手軽に閲覧できる電子冊子のことを指します。デジタルブックや電子ブック、e-bookとも呼ばれます。
デジタルカタログの最大の強みは、テキストや画像だけでなく、リンク、動画、音声といった多様なメディアを組み合わせて構成できる点です。これにより、静的な紙媒体では提供できなかったリッチな情報と快適な閲覧体験を読者に提供します。
単にデータを持ち運びに便利なデジタル形式にしただけでなく、文字サイズの調整、キーワード検索、そして誰が、いつ、どこを見たかというログデータ（アクセス解析）の取得など、紙媒体では不可能な高度な機能を利用できるのが特徴です。
その用途は幅広く、顧客向けのカタログやパンフレット、製品マニュアルといった販売促進・ユーザーサポートだけでなく、社内向けのマニュアルやトレーニング資料にも活用され、業務効率化や環境負荷の低減（ペーパーレス化）にも貢献するツールです。
デジタルカタログ作成ツールの多くは、基本的な機能として、テンプレートの利用、画像やテキストの挿入、ページの追加・削除が可能です。さらに、動画やECサイトへのリンクを組み込むことで、顧客の興味を引きつけるインタラクティブなユーザー体験を提供し、直接的なコミュニケーションを促進できます。
デジタルカタログ作成ツールを導入・比較する前に、「なぜツールが必要なのか」という目的の整理が必要です。よくある導入目的は以下のとおりです。
目的が整理できたら、ツールを選ぶ上で最も重要なポイントが見えてきます。その結果、自社に適したデジタルカタログ作成ツールを選べるでしょう。
デジタルカタログは、単に紙の資料を電子化する以上の価値を企業にもたらします。ここでは、顧客サービスの向上、コスト削減、そして営業活動の強化といった、導入効果を解説します。
デジタルカタログの最大の利点は、閲覧データの取得です。お客様に資料を送付した後も、「どのページに何秒滞在したか」「どのリンクをクリックしたか」を詳細に把握できます。ツールによっては、顧客の閲覧開始をリアルタイムで通知する機能もあり、これにより、お客様の興味関心に合った的確なタイミングでアプローチすることが可能になります。
紙媒体の運用で発生していた印刷費用、倉庫での保管費用、そして顧客への発送にかかる物流費をゼロにできます。特に、大量にカタログを制作・配布する企業にとって、このコスト削減効果は非常に大きいです。
カタログのデータがクラウド上で一元管理されるため、製品の仕様変更や価格改定が必要になった際も、即座にデジタル上で内容を修正し、最新版を公開できます。顧客の手元にある情報が常に最新の状態に保たれるため、古い情報による誤解やトラブルを防げます。
資料をURL一つで簡単に共有できるため、メールマーケティング、SNS、自社ウェブサイトなど、多様なチャネルで瞬時に配布が完了します。また、顧客はスマートフォンやタブレットなど、手持ちのデバイスでいつでもどこでも閲覧できるため、利便性が向上します。
デジタルカタログの導入は多くの利点がありますが、利用環境やユーザー層によっては注意すべき点も存在します。ここでは、導入時に考慮すべきデメリットと対策について解説します。
紙のカタログやダウンロード済みのPDFとは異なり、デジタルカタログはスマートフォンやパソコンでWebブラウザを通じて閲覧されることが前提です。そのため、電波状況が不安定な地下や、インターネット接続が制限される環境（飛行機内など）では、スムーズな閲覧が難しくなることがあります。
カタログを閲覧する層にデジタル機器の操作に不慣れな高齢者が多い場合、操作方法で戸惑ってしまう可能性があります。導入する際は、操作ガイドを別途用意する、あるいは直感的な操作性に優れたツールを選ぶなど、デジタルサービスに不慣れなユーザーに対する丁寧なサポートや配慮が必要です。
無料プランがあるデジタルカタログ作成ツールは、国内サービスでは「ActiBook」のみです（2025年11月現在）。その他のサービスは、無料期間が設けられていたり、作成は無料でも利用・公開には費用がかかる場合があります。
ここでは、無料トライアルも含めた主要なデジタルカタログ作成ツールを紹介します。
| ツール名 | 主な機能と導入メリット | 料金 | おすすめのユーザー |
|---|---|---|---|
| ActiBook | 【導入社数 20,000社以上／サービス継続率99.3％】PDFをアップロードするだけで高速表示のデジタルカタログが完成。詳細な分析機能とセキュリティ機能を搭載。 | フリープランあり | 顧客の閲覧データをしっかり分析し、デジタルマーケティングや営業活動に活かしたい企業。 |
| meclib | ECサイト連携、動画・音声などコンテンツ埋め込みが可能なツール。型番検索などのカスタムデータベース機能も搭載。 | クラウドプランプレミアムコース：55,000円／月 | デジタルカタログを販売促進機能やECサイトと強力に連携させたい企業。 |
| ebook5 | 表示速度が速く、全文検索やテキストのコピー&ペーストが可能。シンプルな操作法が魅力。 | ビジネス30：11,000円／月 | 費用対効果と高品質・高速表示を重視する企業。 |
| FLIPPER U2 | 社内マニュアルや研修コンテンツでの利用に強み。オフラインでの閲覧も可能（オプション）。 | エキスパート：345,600円／年 | 閲覧者の進捗管理や、オフライン環境での利用が必要な企業。 |
| SimplePage | カタログのようなデザイン性とWebサイトのような情報量・更新性を融合した新しい販売プラットフォーム。AIを活用した機能も充実。 | クラウド（サーバ占有）：39,000円／月 | 使いやすさとコストの柔軟性、販促媒体の改善を重視する企業。 |
「ActiBook（アクティブック）」は、PDFやWord、Excel、PowerPointなどのファイルを、パソコン・スマートフォン・タブレットで閲覧可能なデジタルカタログに変換できるツールです。紙冊子のレイアウトを保ちながら、簡単な操作で電子化でき、マニュアルや手順書の共有方法を効率化します。ページ別の閲覧数や検索キーワードなどを記録し、どの情報がよく参照されているかを把握できる機能もあります。
頻繁に改訂が必要な資料は、印刷や再配布の負担が大きくなりがちです。ActiBookを導入すると、電子化した資料をリンクで共有でき、更新後も同じURLからアクセス可能になります。配布作業の手間を減らしつつ最新情報を届けられます。
また、検索機能付きのデジタルカタログとして活用できるため、必要な情報を探しやすくなります。無料プランも用意されており、初期費用をかけずに効果を検証しながら運用範囲を広げられます。
参考：3ステップでデジタルブックの作成から配信まで可能｜ActiBook（アクティブック）
誰でも簡単にデジタルカタログを作成・公開・管理できるクラウドサービスです。動画、YouTube、GIFアニメーション、音声、Googleマップなど、多彩なコンテンツを設定できます。また、企業が保有するデータベースを利用し、型番検索や品名検索などを簡単に実装できる「カスタムデータベース機能」などを備えている点が特徴です。
参考：meclib
シンプルな操作法で、高品質で高速表示ができるデジタルカタログをわずか3分ほどで作成できるクラウドサービスです。アウトライン化されていないテキスト情報を持つPDFから作成した場合でも、全文検索やコピー＆ペーストに対応しています。
参考：ebook5
HTML5対応のデジタルカタログ・カタログを作成が可能です。オプションを追加することで、オンラインだけでなくオフライン環境でも閲覧が可能となります。ページ数や利用頻度に応じた8つのプランから選択でき、使った分だけ支払う「従量課金」プランがあるのが他サービスにはない特長です。
参考：FLIPPER U2
SimplePage®は、カタログのような俯瞰的な調べやすさと、Webサイトのような豊富な情報量と更新性を融合させた、Webと紙が融合したような新しい販売プラットフォームです。商品単位ではなくブロックで情報を管理するため、複数のメディアへの展開もスムーズです。AIを活用した説明文の自動生成や多言語翻訳、スペルチェックなど、販促媒体を改善し、売上拡大につなげるための機能も充実しています。
参考：SimplePage
デジタルカタログとPDFは、どちらも情報を配布する手段ですが、その用途と機能性には大きな違いがあります。
| 項目 | デジタルカタログ | PDFファイル |
|---|---|---|
| インタラクティブ性 | 動画、音声、アンケート、ECサイトへのリンク埋め込みが可能で、ユーザーエンゲージメントが高い。 | 主に静的な情報提供に適しており、 機能は限定的。 |
| ユーザー体験 | ページをめくるような動作（フリップ効果）があり、複数のデバイスで最適化されて表示される。 | スクロールでの閲覧が基本で、デバイスによっては閲覧しづらいことがある。 |
| 効果測定 | どのページが、どれくらいの時間閲覧されたか（ログデータ）など、詳細な行動分析が可能。 | ダウンロード数は把握できるが、 資料内の行動分析は不可能。 |
最近のデジタルカタログツールは機能差があまりない状況ですが、細かい部分で異なります。導入を成功させるために、以下の5つのポイントを特に意識して比較検討しましょう。
まずは、デジタルカタログの利用目的を明確にします。例えば、印刷コストを下げるため、または資料の計測を行い顧客の興味を分析するため、などです。
単なる電子化だけで目的が達成されるケースもありますが、それでは費用対効果が合わない場合もあります。デジタルカタログは幅広い用途で利用できるツールであるため、具体的に自社ではどういう使い方ができるのか、ベンダーの営業担当者に相談してみるのもいいでしょう。
ツールの操作性は、継続的な運用において非常に重要です。導入担当者だけでなく、実際に資料を作成・更新する担当者が使いにくさを感じると、余計な学習コストやコミュニケーションコストが発生します。
また、作成後の資料を閲覧する際に問題がないかも重要です。例えば、高齢者が多い顧客層の場合、デジタル操作に不慣れなために問い合わせが増える可能性があります。このような読者側の状況も加味して、実際にツールを触って検討しましょう。
サポートが必要かどうか、またサポートの範囲によってツールの費用が変わってきます。基本的に無料サービスでは、サポートは期待できません。
有料ツールでは、費用内にサポート代が含まれていることが多く、ツールの使い方や技術的なサポートが基本となります。ただし、機能面以外のサポート（デザイン、制作、マーケティング戦略など）ができるかどうかは、提供企業によって異なります。例えば、母体が制作会社であればデザインサポートが強みになるでしょう。
ほとんどのツールでは、デジタル化した際のURLがSSL化されていたり、IPアドレスで閲覧制限をかけたりすることが可能です。
利用用途によっては、より高度なセキュリティ要件が求められたり、情報システム部門から調査を求められたりするケースがあります。ソフトがセキュリティ要件を満たしているか、セキュリティチェックシートへの対応を行っているかを事前に確認しておきましょう。
有料版のデジタルカタログ作成ソフトには、「月額費用（サブスクリプション）」と「買い切り形態」の2つの主要な支払い形態があります。
月額費用が発生するケースでは、サポート費用が内包されていることが多いため、トラブル時に迅速に対応してもらえたり、定期的な自動アップデートにより常に最新の環境を利用できたりするメリットがあります。
一方、買い切り形態では初期費用は抑えられますが、上記のような手厚いサポートやアップデートは基本的に受けられません。運用中の手間や予算を考慮して、最適な形態を選びましょう。
実際にデジタルカタログを導入した企業は、どのような成果を上げているのでしょうか。ここでは、紙媒体が抱える課題をデジタルカタログで解決し、マーケティングや営業活動の効率化を実現した具体的な事例を紹介します。
定期的に発行している月刊誌や商品カタログは種類や数が多く、以前は利便性を考慮してPDFファイルをウェブサイトにアップロードしていました。しかし、実際にお客様がどのくらい資料を見ているのか、表示は使いやすいのか、といった閲覧状況の計測が一切できないという課題がありました。
紙カタログをデジタルカタログ化したことで、ウェブ広告やランディングページ（LP）から流入したお客様にも、紙の資料と変わらない品質で商品情報を提供できるようになりました。さらに、デジタルカタログの閲覧データを取得できるようになり、お客様の関心を正確に把握できるようになりました。
導入事例：コストをおさえた使いやすいツールで、紙カタログを電子化。今まで届けられなかったお客様にも広く情報提供できるようになり、CVRは12.7％を達成！｜株式会社SL Creations様
大学や専門学校などの教員の方へ送る、語学テキストの審査用見本（大学教科書の見本誌）をデジタルブックにした事例です。必要に応じて印刷やPDFのダウンロードができるように設定しています。
外注していた電子書籍や電子カタログの作成を内製化したことで、外注費用のコストを大幅に削減できました。また、物流費の削減に加え、発送作業などの人的負担もかなり軽減されました。さらにログデータを取得して、マーケティングツールとしても活用しています。
参考：教科書の審査用見本を電子化し、制作費や外注費の大幅なコストダウンを実現！マーケティングツールとしても活用できる点に魅力を感じました｜株式会社朝日出版社様
デジタルカタログは、単なる販促ツールの一つではなく、閲覧分析による営業強化やコスト削減など、導入することで多くのメリットをもたらします。
この記事で紹介した情報を参考にActiBookをはじめ、どのようなものか体験できる無料プランがあるツールを使い、その操作性や効果をぜひ体験してみてください。
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